当店で音楽イベント開催のオーガナイザー様へ

音楽イベント開催にあたりオーガナイザーさまにお願いがございます。
以下の内容をご一読頂きご用意頂きますようお願いいたします。

イベント会場利用料は飲食のご利用頂ける場合は基本的に音響付きで無料です。
有料となるサービスなどもございます。
ご利用はチャナリーフ敷地内のみとなりアートヴィレッジ敷地をご利用の場合は別途有料となりますのでご相談ください。

※音響のセッティング及び操作は基本的にこちらで行います。ミックスなど機材を触る方はプロの方のみ可能です。学生やアマチュアの方はご遠慮願います。当店ハウスエンジニア以外はプロの方にご依頼ください。

事前にご用意ください
※口頭ではなくメールなどでご連絡をお願いします。

  • お客様とのイベント窓口を設定してください。（メール/電話/メッセンジャーなど）
    ※当店とのやりとりは電話など口頭では受け付けておりませんので、メールやメッセンジャーなどでお願いします。
  • 有料イベントの場合はチケットの販売方法を設定してください
    ※当店での予約受付も可能ですがオンラインのチケットサービスの対応となります。
    Peatix >> https://chanaleaf.peatix.com/
    ※オンラインで決済も可能ですが手数料がかかりますのでご了承ください
  • 各バンドのステージプロットや回線表を用意してください（アーティストに依頼）（イベント前日まで）
    ※ステージプロットのテンプレートがこちらにあります。参考にしてください。ダウンロード[pdf]
  • レンタル機材が必要な場合申請してください（イベント前日まで）（機材リスト参照/リスト以外の機材は有料でご用意できます（1週間前まで））
  • 会場への入り時間を設定してください（スタッフ・アーティスト）
  • 前日など準備で会場入りする場合は申告してください。
  • リハが必要な場合は時間を設定してください。
  • 各バンド本番の持ち時間を設定してください。
  • 最終的に会場入りからのタイムテーブルを提出してください（イベント1週間前まで）
  • 照明やデコレーションスタッフを用意してください（照明の場合未経験者の場合Forest Jamなどのイベントで研修してください、機材はお貸しします。（セッティングも致します）※規模が小さければこちらで対応可能な場合もございます。
  • デコレーションは事前にプランをお知らせください
  • 当店スタッフで当日イベント対応できるのは音響のみです。スタッフが必要な場合はご自身で手配ください。当店でもご相談に応じますが有料となります。
  • YouTubeやツイキャスでの配信も可能ですが有料となります。
    ※主催者側で撮影などされる場合はWiFiまたは有線にて無料で回線はお貸しできます。※機器や回線トラブルが起こりましても有料無料関係なく保証はできませんのでご了承ください。※ご自身で撮影される場合、音源はカメラ音源を利用するかマイクなどご用意してください。ミキサーからの供給は出来かねます。

DJやBGMなど音源について

  • DJ機材は一応ございます。ヘッドフォンはお持ち込みください。ターンテーブル利用の場合はレコード針はご用意ください。機材リストはこちら。
    ※機材は慎重にお使い頂き、壊してしまった場合は実費にて修理または同等品と買い替えをお願いします。
  • BGM音源持込みの場合はデータまたはCDにてお願いします。CDRの場合エラーとなっても対処できませんのでご了承ください。データの場合は事前にメールやメディアなどでお送りください。
  • こちらでイベントの雰囲気にあわせてBGMを流すことは可能です

アーティスト関係者の飲食について

  • アーティストやスタッフのドリンクやフードが必要な場合でドリンクやフードチケットが必要な場合は販売します（ドリンク：500yen、フード：1000yen（ご利用は、ドリンクは1枚1ドリンク500円のみ/フードは1枚1000円分））。また主催者の伝票を製作しますので都度チェックします。（その場合リストバンドなどカウンターでチェックできる方法を用意してください）
    アーティストやスタッ用の飲食物は持ち込みも可能ですがステージドリンクのミネラルウォーター以外は楽屋にて消費してください。（持込み飲食物の会場での飲食はご遠慮ください。ゴミは各自お持ち帰りください。）
    ※アーティストやスタッフも各自自腹な場合はこの件は必要ありません。

イベント受付について

  • 事前予約のイベントや有料イベントでは受付スタッフを用意してください（当店でスタッフを用意する場合は有料となります）
  • 有料イベントではリストバンドか何かを用意してください
  • 受付の場所は主催者希望の場所をご相談ください（チャナリーフ敷地内）
  • ドリンクやフード付きイベントではドリンク・フードチケットを用意しますので、枚数を申告してください。（イベント終了後精算：ドリンクチケット1枚500yen / フードチケット1枚1000yen ※お釣りは出ません）

駐車場について

  • アートヴィレッジ駐車場は宿泊者優先となりますのでイベントのお客様及び関係者は場外駐車場を利用するように誘導してください(https://chanaleaf.com/parking/)
  • アーティストの駐車場所は当店にお聞きください(台数には限りがあります)

イベント当日について

  • 主催者およびスタッフはアーティストより早く会場入りし準備をしてください。
  • 会場の準備はお手伝いください。（追加の座席配置や受付設置、物販など）
  • 本番では主催者はタイムテーブルを管理してください。（または進行スタッフを用意してください）
  • 21時ごろが大音量での音止時間となりますので厳守してください。
    （だいたいのイベントではタイムテーブルより押してしまいますのでタイムテーブル上は21時終演で設定してください）
    21時以降はDJやBGMもボリュームを下げさせて頂きます。終演後は生楽器などの演奏もご遠慮ください。
  • 全ての来店者に違法なモノと飲食物は店舗敷地内に持ち込ませないでください
  • 警察がご来場の場合主催者が対応してください（よくご来場されます）

音出しについて

  • 音出しは11:00〜21:00の範囲でタイムテーブルを設定してください。
  • 入り時間からのタイムテーブルを用意していただき、タイムテーブルに沿って音響などの準備をします。
  • クレームがは入りましたら主催者にお知らせしボリュームの調整をさせていただきます。

宿泊について

  • アートヴィレッジご宿泊はアーティストやイベント関係者のみご相談に応じます。人数や予約状況によりご希望に添えない場合があります。有料です。金額はお部屋や人数によって違います。
  • お客様やお友達はアートビレッジのオフィシャル料金となり窓口はアートビレッジとなります。
  • 関係者のみ楽屋泊やデッキにテント泊が可能な場合もあります。ご希望の場合は人数を申告してください。基本的に寝具はありませんので寝袋などご用意ください。
    ※都合によりご希望に添えない場合もあります。
    ※基本的に無料ですが人数が多く定員以上の場合や他の施設をご希望の場合は有料となります。
    ※店内での宿泊はできません。※店舗敷地内のデッキなどでテント泊できますが次の日の営業時間までには撤収をお願いします。（アートヴィレッジの敷地内は有料になります。また駐車場などでのテント泊は禁止しています。）

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